BESTILL SPØRSMÅL & SVAR · REMJENG RETREAT
Spørsmål &
svar.
Her finner dere svar på vanlige spørsmål om overnatting, grupper, arrangementer og hvordan Remjeng Retreat fungerer.
Bestilling og planlegging
Kan vi bestille Remjeng Retreat bare for dagen?
Ja. Dere trenger ikke bestille overnatting for et dagsarrangement.
Det passer for retreat, workshop, familiesamling, bedriftsdag, bursdag eller andre felles aktiviteter.
Trenger dere mer tid til forberedelser eller vil bli lenger, anbefaler vi opplegget for 2 dager. Overnatting velges separat etter behov.
Må vi bestille overnatting med Grupper & arrangement?
Nei. Grunnprisen gjelder stedet, ikke overnatting.
Dere velger hvilke boenheter og netter dere trenger. Dere kan for eksempel bestille området i to dager, men bare ha overnattingsgjester én natt.
Hvordan fungerer det hvis vi er mer enn 20 personer?
Opptil 20 personer kan bestille direkte på nett etter tilgjengelighet og opplegg.
For 21–40 personer kontakter dere oss først. Vi avklarer gruppestørrelse, arrangementstype, sitteplasser, værbeskyttelse, sanitet og andre praktiske behov.
Når opplegget er bekreftet, hjelper vi med bestillingen og sender bestillingslenke eller faktura etter opplegg og kundetype.
Normal maksimal arrangementskapasitet er 40 personer.
Er dere 41–50? Ta gjerne kontakt likevel. Noen opplegg kan være mulige etter særskilt vurdering.
Maksimalt 25 personer kan overnatte på gården.
Hvorfor tilkommer en ekstra avgift for grupper over 20?
For grupper over 20 tilkommer en obligatorisk arrangements- og driftsavgift etter gruppestørrelse. Se Priser & info for aktuelle nivåer.
Avgiften dekker ekstra sanitær-/toalettløsning, større kapasitet for avfall og gjenvinning, sluttrengjøring og grunnleggende tilbakeføring av det bestilte arrangements-/glampingområdet.
Avgiften er ikke et depositum og erstatter ikke gruppens ryddige overlevering etter instruksjon.
Må vi ordne ekstra toaletter til større arrangementer?
For grupper over 20 planlegger Remjeng Retreat ekstra sanitær-/toalettløsning som del av opplegget.
Kostnaden inngår i arrangements- og driftsavgiften.
Mat og selvhushold
Hva mener dere med selvhushold?
Remjeng Retreat er et sted der dere skaper oppholdet eller arrangementet selv.
Dere har blant annet ansvar for mat/catering, borddekking, dekor og gjennomføring.
Ta med eget eller lei utvalgte ting fra oss, for eksempel bord og benker, duker, dekorasjoner og lydutstyr.
Vi er i bakgrunnen og sørger for at de praktiske funksjonene fungerer, men vi driver ikke arrangementet for dere.
Kan vi lage mat selv?
Ja.
Utekjøkkenet har gassbluss, rennende drikkevann, oppvaskmulighet og enkelt kjøkkenutstyr. Et grunnutvalg av servise finnes, men ved arrangementer og større grupper må servise planlegges etter antall og tas med eller leies som separat pakke. Lag middag sammen, bruk pizzaovnen eller lag mat ved ilden.
Hovedhuset har også kjøkken når det inngår i bestillingen.
Kjøkkenene er vanlige husholdnings-/utekjøkken, ikke profesjonelle restaurantkjøkken. Det går fint å lage mat til større grupper, men opplegget må tilpasses menyen og antallet.
Kan vi bestille catering?
Ja, men dere bestiller og betaler catering direkte.
Remjeng Retreat har ikke egen catering, men tipser gjerne om lokale alternativer og leverandører.
Dere velger det som passer gruppen.
Må vi leie bord, duker, dekor og lyd fra dere?
Nei.
Ta gjerne med egne duker, dekorasjoner, servise, lydutstyr og andre ting dere vil bruke.
Tilvalgene våre gjør planleggingen enklere for dem som heller vil leie direkte fra oss.
Overnatting
Hvor mange kan overnatte?
Maksimalt 25 personer kan overnatte når alle boenheter brukes.
Okavango – opptil 5 personer Kalahari – opptil 5 personer Lillstugan – opptil 6 personer Hovedhuset – opptil 9 personer
Overnatting velges separat etter behov.
Er glampingteltene som vanlige hotellrom?
Nei – det er en del av opplevelsen.
Dette er ekte glampingtelt med gode senger og et lunt miljø, men dere bor fortsatt nær naturen under canvas.
Også om sommeren kan kvelder og netter bli kjølige, så ta med klær etter været.
Okavango safaritelt kan varmes opp.
Kalahari belltelt har ikke fast varme eller strøm.
Har Lillstugan toalett og dusj?
Lillstugan har ikke egen dusj.
En enkel toalettløsning finnes ved Lillstugan. Dusj finnes i Badhuset eller i hovedhuset når det inngår i bestillingen.
Lillstugan har et enkelt sommerkjøkken med lite kjøleskap og mulighet for enkel matlaging.
Finnes annen overnatting i nærheten hvis vi er mer enn 25?
Ja. Flere alternativer finnes i nærområdet og mot blant annet Charlottenberg og Arvika, samt private utleieboliger.
Gruppen bestiller og betaler ekstern overnatting selv, men vi hjelper gjerne med tips.
Arrangementer og tilvalg
Hvilke grupper kan bestille Badhuset?
Badhuset passer best for grupper på opptil 15 personer.
For 16–25 personer kan bestilling bare være mulig etter avtale og vurdering av bruken. Mindre grupper og separate tider eller økter kan diskuteres og må godkjennes før bekreftelse.
Badhuset kan ikke bestilles til arrangementer med mer enn 25 personer. Denne kapasitetsgrensen gjelder også ved oppdeling i mindre grupper eller separate økter.
Hva er stretchteltet?
For sesongen 2027 planlegger vi et større åpent stretchtelt på cirka 7,5 × 10 meter. Tilvalget kan først bekreftes når kjøp og levering er ferdig.
Teltet gir fleksibel plass til måltider, workshops, samlinger og andre arrangementer.
Kapasiteten avhenger av møbleringen. Bord og sittende gjester gir plass til færre enn et åpnere opplegg.
Fra rundt 20 personer og oppover anbefaler vi å vurdere et større værtak i planleggingen.
Teltet har tak, men ikke faste vegger rundt hele området. Det gir beskyttelse ovenfra mot sol og lettere regn, men er ikke et helt lukket lokale.
Plassering planlegges sammen med oss etter gruppen, bakken, været og bruken. Ved Hele Remjeng Retreat finnes flere mulige steder, blant annet på grøntområdene når forholdene tillater det.
Hva er det mindre canvasværtaket?
Det er en enklere canvasløsning på cirka 6 × 6 meter som kan gi ekstra ly for sol og lettere regn.
Det er et åpent værtak, ikke et helt lukket festtelt.
Det passer til en mindre sittegruppe, workshop, serveringsområde eller som tillegg til fellesområdene.
Hvor mange får plass i Orangeriet?
Orangeriet passer best for cirka 10 sittende og har maksimal kapasitet på omtrent 12.
For større grupper kombinerer vi gårdens områder. Orangeriet kan brukes sammen med utekjøkkenet, grøntområdene og canvas- eller stretchtelt etter opplegget.
Praktisk på stedet
Er Remjeng Retreat privat under bestillingen?
Vi tar bare imot én ekstern gruppe av gangen.
Glamping- og arrangementsområdet er gruppens private område og deles ikke med andre eksterne gjester.
Når bare dette området er bestilt, kan vi som eiere være i hovedhuset. Vi holder oss i bakgrunnen og er tilgjengelige ved praktiske behov, men bruker ikke gruppens private område.
Innkjørsel og parkering er felles praktiske områder.
Ved Hele Remjeng Retreat får gruppen tilgang til de bestillbare gjesteområdene i valgt opplegg, uten andre eksterne grupper samtidig.
Er rengjøring inkludert?
Ja. For Grupper & arrangement gjelder dette boenhetene og delene av arrangements-/glampingområdet som inngår. Normal sluttrengjøring, grunnrengjøring og tilbakeføring inngår. For grupper over 20 inngår sluttrengjøring av det bestilte arrangements-/glampingområdet i den obligatoriske arrangements- og driftsavgiften.
Gruppen følger en enkel avreisesjekkliste: vasker opp og setter tilbake brukte ting, tømmer kjøleskap, sorterer avfall, tar med egne ting og dekorasjoner, tar av leid sengetøy etter instruksjon og setter tilbake møbler og utstyr. Remjeng Retreat tar deretter siste gjennomgang før neste gruppe.
Full avreiseservice er frivillig tilvalg for 3 500 SEK per opphold, bare for Grupper & arrangement/glampingområdet opptil og med 20 personer. Det gjelder ikke bestillinger med hovedhuset/Hele gården. Da tar vi blant annet oppvask, sengetøy, håndklær og mer av tilbakeføringen.
Også med Full avreiseservice skal stedet etterlates sikkert, ryddig og respektfullt. Ta med egne ting og eksterne leieprodukter, sorter avfall og meld skader eller større søl. Skader, manglende gjenstander, ekstraordinær sanitær tilsmussing, konfetti, glitter, knust glass, uvanlige avfallsmengder og etterlatte eksterne installasjoner inngår ikke og kan belastes separat.
Kan dere hjelpe med transport, catering eller andre leverandører?
Vi bestiller ikke dette som del av grunnprisen, men tipser gjerne om lokale alternativer.
Gruppen har selv ansvar for bestilling, betaling og avtaler med eksterne leverandører.
Kan vi få flere bilder før vi bestemmer oss?
Absolutt.
Kontakt oss hvis dere vil se flere bilder av en boenhet, et område eller en annen del av Remjeng Retreat. Hvis vi har relevante bilder, deler vi dem gjerne så dere får et bedre inntrykk før dere bestemmer dere.
Hvordan fungerer sikkerhetsdepositumet?
Depositumet er en refunderbar sikkerhet, ikke en ekstra avgift som automatisk beholdes.
For alle godkjente gruppestørrelser: 5 000 SEK.
Etter avreise sjekker vi områdene og utstyret. Hvis alt er i avtalt stand, refunderes depositumet innen sju bankdager.
Ved skade, ekstraordinær tilsmussing eller annen dokumentert merkostnad trekkes bare rimelig faktisk kostnad. Dere får skriftlig spesifikasjon. Er kostnaden lavere, refunderes resten; er den høyere, kan differansen faktureres. Normal slitasje og inkludert rengjøring belastes ikke depositumet.
FANT DERE IKKE SVARET?
Fortell hva dere planlegger.
Vi hjelper gjerne med hva som fungerer best for gruppen.
KONTAKT OSS